组织你的工作

一旦你掌握了组织工作的窍门，管理自己的业务就会变得容易得多。这不会在一夜之间发生，但我们有一些最好的建议，你可以用来开始培养你的组织技能。

1.你的自由职业工作量

你停下来考虑过吗如何你的工作吗?从找到更好的方法来处理你的工作量开始你的组织改革。

去的

把大项目分解成小任务。你会欺骗你的大脑，让它相信你的怪物工作并不可怕，你会更有动力投入其中。

对别人有用的东西不一定对你有用。通过了解自己来创建你最好的工作流程。

了解自己

你知道俗话说得好:从内部开始，然后向外工作。

要创造一个激励人的工作环境，你需要知道自己如何工作得最好。你晚上工作得最好吗?你需要充足的自然光来保持清醒吗?你每天需要喝两杯咖啡才能坚持下去吗?

一旦你找到了理想的工作环境，准备好大干一场吧!

自我检查

就像发现你的工作方式一样，也要了解什么能让你的身体更好地工作。进行自我检查，开始倾听你的身体，以确保你保持健康。

了解自己的极限

意识到你的能力，记住我们都是不同的。虽然一个企业家可能只睡四个小时就能活下来，但这并不意味着你也可以。知道什么会让你累，什么会给你能量，这样你就不会筋疲力尽。

得到锻炼

“我没有时间去跑步，我的工作太多了!”听起来像你?然后，从你的桌子上站起来走一走!锻炼可以减轻压力，提高工作效率。不停地工作可能意味着你完成了你的项目，但你会更快地筋疲力尽。留出一些时间行动起来，让你的头脑清醒，做好你的工作。

休息一下

离开办公桌锻炼是一回事，但也别忘了休个长假。让自己从日常琐事中解脱出来，激发你的创造力。花时间做你喜欢的事情，无论是看望家人还是去度假。奖励自己，补充工作能量。

吃健康的

偶尔也有时间吃冰淇淋或喝啤酒。但是试着坚持健康的饮食，你的思想和身体肯定会因此而感激你。

做个记录员

从长远来看，记下你的工作邀请和日常任务会对你有帮助(这也会让你非常满意)。

跟踪客户的工作要求会让你在纳税时省去很多头疼的事情，而不是去整理过去一年的收据、文件和电子邮件。写下你每天要做的事情有助于安排你的一天，提高工作效率。

有一份工作记录可以帮助你确定每项任务的价值，这在你谈判项目和向客户收费时就会派上用场。

2.你的物理工作空间

有条理的工作空间意味着有条理的工作。使用这些技巧来创造一个高效的工作环境，让你比以往任何时候都更有创造力。

买一把好椅子

这是显而易见的。正确的坐姿对你的脖子和背部几乎没有压力，所以你可以把你的精力花在创作你的下一个杰作上。

作为一个经验法则，测试你的人体工程学椅子时要记住以下几点:

你的电脑屏幕应该在眼睛的水平线上，以防止颈部疲劳。
确保你的座位高度相应调整，以确保你没有弯腰面对屏幕。
椅背应该能让你的脊椎挺直。
腰部(下背部)的支撑很重要!
你的脚不能晃来晃去。他们应该舒服地躺在地板上或脚凳上。

符合人体工程学的工具

除了你的椅子，还有很多方法可以让你在长时间工作时感到舒适(和健康)。例如，如果你使用笔记本电脑工作，可以考虑使用笔记本电脑支架，以确保屏幕与眼睛齐平。如果你是一名插画家，考虑购买一支触控笔。

照明

照明是工作环境的重要组成部分，糟糕的照明会导致眼睛疲劳、视力模糊、失眠和SAD(季节性情绪障碍)。如果可以的话，找自然光。把办公桌放在朝北或朝南(而不是朝东或朝西)的大窗户附近，以防止强光照射。

如果你在人造光下工作，倾斜的书桌或落地灯比依靠天花板灯更好，因为天花板灯可能分散且昏暗。

有备份

同时处理多个项目意味着保存大量重要文件，并确保在此过程中没有任何失败。购买一个好的备份设备，让你的文件安全可靠地存储(并让你保持清醒)。

装饰

有些设计师喜欢空桌子。其他人则在装饰上全力以赴。无论你做什么，确保你的工作环境能让你充满灵感和动力(而不是泄气和疲惫)。尝试注射对心理有积极影响的颜色。例如，黄色和橙色可以提升能量。蓝色鼓励内心的平静。

或者也可以挂一些鼓舞人心的照片，比如最近旅行的个人照片或漂亮的杂志图片。任何能让你有动力的东西，都写出来!

3.您的虚拟桌面

就像你的物理工作空间一样，利用这些技术组织你的虚拟桌面来提高工作效率。

文件夹结构

你见过那些值得在instagram上分享的照片吗?那些颜色协调的文件夹完美地堆放在书架上。像这样组织你的虚拟文件实际上可以让你工作得更好。没有什么比知道如何导航到你3周前做的设计更让人感觉舒服的了——所有这些都不会让你头疼!

我们推荐这种基于项目阶段的万无一失的归档技术:

组织文件夹和文件的方式有助于您的工作流程和提高效率。

工作文件夹

为你所有的工作文件创建一个文件夹。

客户端文件夹

在Work文件夹中，创建几个标有每个客户名称的文件夹。

项目文件夹

对于你为一个特定的客户做的每一个项目，为它创建一个文件夹。

文件的文件夹

对于每个项目，你将拥有更多的设计文件。在每个Project文件夹中创建单独的文件夹，以分开发票、客户反馈和设计文件。

文件命名

现在你已经像专业人士一样整理了你的文件，确保你的文件名是一致的。没有什么比仅仅因为你命名了多个“最终”版本而将错误的文件发送给客户更糟糕的了。

这里的诀窍在于数字。每次创建一个新的设计文件时，不管改变有多小，都要按顺序编号。例如，假设在客户满意之前，一个设计有六个版本。不要将第六个版本标记为“Final”，而是将其标记为“File_06”，并将最高的数字与最新版本关联起来。

有时，你会遇到一个客户，他想要文件的第三或第五个版本，而不是第六个版本。复制他们喜欢的版本，并将其保存为“File_07”，以避免将来的麻烦。